Semenjak pandemi COVID-19, makin banyak model kantor modern yang mengalami transformasi. Dengan semakin populernya sistem kerja WFH dan hybrid, semakin banyak bisnis yang mencari solusi ruang kerja yang lebih fleksibel. Inilah mengapa, tren hot desking semakin menjamur akhir-akhir ini.
Hot desking adalah konsep ruang kerja fleksibel di mana kita bisa bekerja bersama di coworking space dengan prinsip first come, first served. Tidak hanya bermanfaat bagi pekerja individu seperti freelancer atau remote worker, menggunakan hot desking juga menguntungkan bagi perusahaan.
Nah, agar semakin jelas tentang bagaimana cara kerja, manfaat dan tips memilih hot desk yang tepat sesuai dengan kebutuhan Anda, yuk simak pembahasannya di artikel berikut ini!
Apa Itu Hot Desk?
Hot desk adalah konsep ruang kerja fleksibel di mana meja kerja digunakan berdasarkan prinsip siapa first-come, first-served. Artinya, jika Anda datang duluan, Anda dapat bebas memilih meja yang tersedia untuk digunakan.
Karena sangat fleksibel, hot desking sering kali menjadi pilihan ideal bagi para freelancer, pekerja hybrid, atau bisnis startup yang sedang ingin menghemat biaya operasional.
Bagaimana Cara Kerja Hot Desking?
Jika Anda ingin bekerja di hot desking, berikut adalah gambaran singkat tentang bagaimana cara kerja penggunaan hot desking.
- Check-in – Saat tiba di kantor atau coworking space, Anda bisa memilih meja kerja yang tersedia untuk digunakan sepanjang hari.
- Set Up – Meja biasanya sudah dilengkapi dengan WiFi, kursi ergonomis, stopkontak, dan fasilitas kerja lainnya.
- Gunakan Fasilitas Tambahan – Banyak coworking space yang menyediakan ruang meeting, phone booth, area lounge, hingga fasilitas kopi gratis.
- Check-out & Bersihkan Meja – Setelah selesai bekerja, Anda harus merapikan meja agar siap digunakan oleh pengguna berikutnya.
Beberapa kantor menggunakan sistem reservasi meja untuk pengelolaan yang lebih teratur, sementara yang lain menggunakan sistem datang dan langsung pakai.
Manfaat Hot Desking
Selain lebih hemat biaya, hot desking juga memiliki beberapa manfaat bagi bisnis maupun individu seperti freelancer dan pekerja jarak jauh.
1. Hemat Biaya & Fleksibel
Salah satu alasan utama bisnis dan profesional memilih hot desking adalah karena efisiensi biaya. Jika dibandingkan dengan kantor tradisional, tentu hot desking lebih efisien karena tidak membutuhkan kontrak sewa jangka panjang, meja kerja tetap, dan biaya perawatan yang tinggi. Meskipun begitu, perusahaan tetap bisa mendapatkan fasilitas kantor yang nyaman dan profesional untuk menunjang produktivitas pekerjaan.
2. Mendorong Kolaborasi & Networking
Manfaat selanjutnya adalah hot desking menciptakan lingkungan kerja yang dinamis, di mana profesional dari berbagai industri dapat berinteraksi dan membangun koneksi. Hal ini membuka peluang untuk networking, kolaborasi bisnis, dan menciptakan komunitas yang lebih erat.
3. Meningkatkan Produktivitas & Efisiensi
Bekerja dari rumah bisa menjadi tantangan karena banyaknya gangguan, seperti pekerjaan rumah atau kebisingan sekitar. Dengan hot desking, Anda bisa mendapatkan lingkungan kerja yang lebih terstruktur sehingga meningkatkan fokus dan disiplin kerja.
Selain itu, akses ke fasilitas kantor seperti internet cepat, printer, dan ruang rapat dapat meningkatkan efisiensi dan produktivitas.
4. Ruang Kerja yang Fleksibel & Mudah Disesuaikan
Bagi bisnis yang perlu tetap fleksibel, hot desking adalah solusi yang tepat. Baik Anda seorang startup, perusahaan yang sedang berkembang, atau tim yang sering berpindah antara kerja jarak jauh dan di kantor, model ini memungkinkan bisnis untuk beradaptasi tanpa investasi besar.
Perusahaan juga dapat mengakomodasi perubahan jumlah karyawan tanpa harus khawatir tentang meja kosong atau biaya yang tidak perlu.
Hot Desk vs Dedicated Desk, Mana yang Lebih Cocok untuk Anda?
Meskipun hot desking menawarkan banyak keuntungan, namun Anda tetap harus menimbang faktor-faktor lainnya. Nah, agar lebih paham faktor apa saja yang perlu diperhatikan sebelum memilih hot desk atau dedicated desk untuk bisnis Anda, mari simak pembahasannya di bawah ini.
Siapa yang Cocok dengan Hot Desk?
Hot desking ideal untuk:
- Freelancer, digital nomad, dan pengusaha yang tidak membutuhkan kantor tetap.
- Profesional yang suka bekerja di lingkungan yang dinamis dan kolaboratif.
- Pekerja jarak jauh yang ingin suasana kerja yang lebih terstruktur tanpa harus memiliki meja tetap.
- Jika Anda menyukai suasana kerja yang fleksibel dan hemat biaya, hot desking adalah pilihan yang tepat.
Siapa yang Cocok dengan Dedicated Desk?
Dedicated desk lebih cocok untuk:
- Karyawan yang membutuhkan meja tetap dengan ruang penyimpanan pribadi.
- Profesional yang bekerja dengan dokumen atau informasi yang bersifat rahasia.
- Tim yang membutuhkan lingkungan kerja stabil untuk kolaborasi jangka panjang.
- Jika Anda lebih menyukai lingkungan kerja yang konsisten dan ingin menyesuaikan meja kerja sesuai preferensi, dedicated desk bisa menjadi pilihan yang lebih baik.
Cara Memilih Hot Desk yang Tepat
Tidak semua hot desk menawarkan fasilitas yang sama. Jika Anda ingin mencoba model kerja ini, berikut beberapa hal yang perlu diperhatikan:
1. Sesuaikan dengan Gaya Kerja & Jadwal Anda
Sebelum memilih hot desk, tanyakan pada diri sendiri beberapa hal berikut:
- Apakah Anda lebih suka suasana kerja yang ramai dan kolaboratif atau lingkungan yang lebih tenang untuk fokus bekerja?
- Seberapa sering Anda akan menggunakan ruang kerja ini?
- Apakah jam operasional ruang kerja cocok dengan produktivitas Anda?
2. Pastikan Fasilitasnya Memadai
Ruang kerja hot desking yang baik harus menyediakan akses mudah ke fasilitas penting seperti:
- Internet cepat dan stabil
- Kursi ergonomis yang nyaman
- Ruang meeting dan printer
- Area lounge, pantry, atau kopi gratis
3. Lokasi & Aksesibilitas
Pilih coworking space dengan lokasi strategis dan akses yang mudah. Pertimbangkan beberapa faktor seperti:
- Di mana lokasi kantor atau ruang kerja berada
- Apakah tersedia akses 24/7 jika Anda bekerja di luar jam kantor?
- Apakah lokasinya dekat dengan transportasi umum, kafe, atau fasilitas penting lainnya?
Kesimpulan
Hot desking adalah solusi kerja fleksibel yang hemat biaya dan menawarkan berbagai manfaat, seperti networking, peningkatan produktivitas, serta kemudahan adaptasi bagi bisnis dan pekerja profesional.
Jika Anda sedang mencari ruang kerja hot desking, FLOW menawarkan pengalaman kerja yang premium dengan fasilitas lengkap, komunitas profesional yang kuat, dan lokasi strategis.
Pesan Hot Desk di FLOW Sekarang!
Nikmati fleksibilitas bekerja dengan hot desk di FLOW. Baik Anda seorang freelancer, pekerja jarak jauh, atau bagian dari tim perusahaan, ruang kerja modern di FLOW akan meningkatkan produktivitas dan koneksi bisnis Anda.
Temukan ruang kerja ideal Anda di FLOW dan bergabunglah dengan komunitas kami hari ini!