Sebagai ibu kota di Indonesia, Jakarta memiliki banyak private office dengan spesifikasi yang beragam. Karena itu, pemilik startup perlu mengetahui bagaimana mencari private office untuk startup di Jakarta yang sesuai dengan kebutuhan mereka.
Ada berbagai alasan mengapa startup lebih memilih private office, bila dibandingkan dengan coworking space. Salah satu alasannya adalah karena startup sudah terlalu besar untuk coworking space, yang pada dasarnya dibagi-bagi ke startup/bisnis lain.
Jika pada waktunya startup perlu ruang kerja yang lebih besar, maka private office space di Jakarta adalah keputusan yang tepat. Pelajari mengapa private office cocok untuk startup yang sudah bertumbuh besar, dan bagaimana cara memilihnya.
Tanda-Tanda Startup Sudah Terlalu Besar untuk Coworking Space
Meski coworking space merupakan tempat awal startup beroperasi, akan ada waktu buat startup untuk pindah ke private office, terutama karena sudah terlalu besar. Berikut apa saja tanda-tanda yang perlu diketahui:
- Kurangnya ruangan kerja untuk tim yang lebih besar. Semakin lama, startup semakin menambah orang ke dalam tim. Coworking space menjadi semakin sempit, dan tim startup semakin kesulitan mencari ruang untuk bekerja.
- Semakin membutuhkan privasi untuk diskusi/rapat bisnis. Dengan perkembangan startup yang meningkat, bisnis berubah dari sekadar proyek simpel menjadi bisnis yang serius. Startup kini perlu privasi untuk membahas strategi bisnis yang bersifat konfidensial.
- Mulai ingin fokus dan aman dari gangguan dan distraksi. Coworking space dimaksudkan untuk kolaborasi antar bisnis, sehingga jika startup perlu fokus untuk proyek seperti pengembangan teknologi, maka ini juga tanda untuk beralih dari coworking ke private office.
- Belum memiliki identitas tim dan citra profesional yang kuat. Startup perlu mendapat klien dan investor untuk terus berkembang, namun tidak memiliki brand dan identitas yang kuat untuk meyakinkan mereka. Coworking tidak dapat memberikan dua hal ini.
Mengapa Private Office Cocok untuk Startup yang Ingin Memperluas Bisnis
Jika startup ingin memperluas bisnis, private office merupakan pilihan yang cocok. Startup dapat terus memperbesar dengan biaya dan operasional yang tetap terkontrol. Berikut apa saja alasannya:
Kontrol Terhadap Lingkungan Kerja untuk Meningkatkan Fokus
Di saat startup mulai menjadi bisnis yang lebih besar, mereka perlu meningkatkan fokus dan produktivitas. Dengan memiliki ruang kerja yang lebih aman dari kebisingan suara dan distraksi, startup dapat memiliki kontrol terhadap lingkungan mereka.
Sebagian private office juga menyediakan fleksibilitas seperti kustomisasi private office. Misalnya, startup dapat memilih ruang kerja dengan pencahayaan natural atau yang lebih tertutup, agar lebih fokus.
Posisi Brand yang Lebih Kuat
Adanya private office akan membantu startup dalam membangun brand positioning, yang dapat menentukan posisi mereka dalam market. Berikut bagaimana kehadiran private office dapat memperkuat posisi brand:
- Private office dipersonalisasi untuk memberikan reflek terhadap identitas brand startup. Startup dapat membangun citra yang premium (atau sesuai keinginan) untuk memberikan impresi yang baik untuk klien dan investor.
- Startup punya kantor fisik dengan alamat resmi untuk meningkatkan reputasi. Startup menjadi terlihat lebih prestise dan stand out dibandingkan dengan startup lain yang belum memiliki kantor pribadi.
Budaya Kerja dan Identitas Tim yang Lebih Baik
Ketika coworking space mempertemukan berbagai startup dengan budaya kerja dan identitas tim berbeda, private office memperkuatnya secara individual. Apa manfaat positif yang didapat jika budaya kerja dan identitas tim menjadi lebih baik?
- Identitas tim dapat meningkatkan kolaborasi dan performa yang lebih hebat. Setiap member tim akan lebih terunifikasi, sehingga setiap proyek akan dapat dikerjakan dengan hasil yang lebih baik.
- Budaya kerja dapat meningkatkan produktivitas dan kepuasan kerja. Tim menjadi lebih profesional dan berkomitmen, serta memiliki integritas, responsibilitas, dan akuntabilitas.
Fleksibel Tanpa Beban Sewa dari Kantor Tradisional
Dan yang terakhir, private office kini bisa disewa secara fleksibel, tanpa terikat dengan beban sewa dari kantor tradisional. Tidak ada biaya inti di awal, biaya tambahan yang sifatnya fluktuatif, dan kontrak multi-year.
Startup jadi tidak perlu takut jika ingin melakukan ekspansi. Penyedia private office memberikan ruang kantor yang bersifat scalable untuk beradaptasi dengan perkembangan startup. Tidak perlu bolak-balik pindah kantor lagi.
Baca Juga: Manfaat Private Office untuk Startup: Mengapa Bisnis Anda Membutuhkannya
Hal yang Perlu Dicari di Private Office untuk Startup di Jakarta
Lalu, apa langkah awal untuk startup jika ingin pindah ke private office? Mulai dengan mengetahui apa saja yang perlu dicari dari sebuah private office space di Jakarta:
Aturan Sewa yang Fleksibel
Hal yang utama yaitu mencari kantor pribadi yang fleksibel Jakarta, untuk memastikan scalable yang lebih efisien dan hemat biaya. Untuk itu, startup perlu cari tahu dari provider yang menyediakan private office mengenai:
- Perjanjian kontrak sewa yang pendek, untuk menghindari komitmen jangka panjang yang dapat menekankan denda, jika startup memutuskan kontrak di awal periode.
- Opsi untuk menurunkan atau memperluas private office, untuk menghindari pembayaran untuk bagian ruang yang sedang tidak dibutuhkan untuk kerja.
- Adanya hidden cost diluar harga sewa, untuk menghindari biaya tambahan yang tak terduga dari total pembayaran.
Infrastruktur yang Siap Digunakan
Selain itu, infrastruktur juga tidak kalah pentingnya. Ini untuk memastikan jika provider private office untuk startup di Jakarta benar-benar berkomitmen untuk menyediakan ruang kantor yang siap digunakan. Startup dapat menilai ini dari:
- Teknologi yang digunakan untuk private office. Misalnya seperti teknologi kedap suara untuk meningkatkan privasi, atau tersedianya mesin printing dan proyektor untuk membantu produktivitas startup.
- Fasilitas yang dapat diakses oleh startup. Apakah private office terhubung dengan fasilitas seperti event space, auditorium, pantry, atau tempat parkir maupun ibadah.
Lokasi Kantor yang Mendukung Pertumbuhan Bisnis
Karena ini membahas soal Jakarta, maka tentu saja, startup perlu memilih berdasarkan lokasi private office. Idealnya, startup mencari private office yang beralamatkan di kawasan bisnis, salah satunya yaitu SCBD.
Sudirman Central Business District merupakan bagian dari Segitiga Emas Jakarta, sehingga memberikan kesempatan bagi startup untuk networking, lokasi yang prestise untuk meningkatkan citra brand, dan akses ke fasilitas besar yang dekat.
Dengan lokasi private office yang strategis, startup dapat meningkatkan pertumbuhan bisnis.
Model Pembayaran yang Transparan
Untuk menghindari hidden cost, startup juga perlu mencari provider private office yang transparan. Umumnya, serviced office Jakarta CBD menggunakan model yang transparan, dengan biaya operasional yang sudah termasuk dalam biaya total.
Meski begitu, sebagian provider juga memiliki fasilitas dan layanan tambahan dengan harga tersendiri. Karena itu, sebaiknya startup perlu memilih provider yang lebih terbuka mengenai pricing mereka.
Siap untuk Upgrade dari Coworking ke Private Office dengan Flow?
Sebagai provider premium private office di Sudirman CBD, Flow siap mewujudkan keinginan Anda untuk beralih ke private office. Flow menyatukan desain elegan dan fungsionalitas secara seimbang, memberikan pengalaman private office yang mewah.
Namun, tidak hanya itu saja yang ditawarkan oleh Flow. Dari segi desain, Flow memiliki desain kelas atas dari AYANA, yang dapat menggabungkan privasi dan kolaborasi, lengkap dengan integrasi teknologi yang mutakhir.
Soal lokasi, Flow juga berlokasikan di tengah financial hub SCBD, tepatnya di MidPlaza. Dari sini, Anda dapat mengakses pusat bisnis untuk networking, serta transportasi umum seperti stasiun MRT Setiabudi.
Private office yang siap pakai dengan kontrak yang fleksibel, tidak diragukan lagi jika Flow adalah pilihan tepat bagi private office untuk startup di Jakarta. Siap untuk upgrade? Hubungi Flow untuk tur sekarang.